Automatyzacje
dla branży ślubnej i nie tylko!
powered by KT2 Studio
2024
Codzienne powtarzalne zadania
… takie jak wysyłanie maili, ustalanie szczegółów, obliczanie kosztów, informowanie klientów o statusach i postępach prac pochłaniają cenne godziny, które możesz przeznaczyć na rozwój swojego biznesu. Dzięki naszym gotowym skrótom automatyzacyjnym, stworzonym z myślą o branży ślubnej
i nie tylko, oszczędzisz czas, poprawisz efektywność i zminimalizujesz ryzyko błędów. Zainwestuj w gotowe rozwiązania, a przekonasz się, jak wielką różnicę robi automatyzacja w Twojej codziennej pracy!
Automatyzuj co tylko się da.
Sprawdź nasze propozycje!
często powtarzających się czynności
Do działania automatyzacji wykonanych w Shortcut (Skróty) wymagane jest urządzenie z iOS lub iPad OS
Ustalanie szczegółów współpracy na najbliższy ślub, event etc.
Kliknij w + i zapoznaj się ze szczegółami
Sprawdź możliwości tej automatyzacji
Co potrzebujesz?
- formularz lub inną formę przekazu informacji pomiędzy Tobą a klientem, który możesz przesłać w formie linku online
- zlecenia dodane w kalendarzu na iOS lub iPad OS z wymaganymi informacjami takimi jak numer telefonu oraz adres mailowy klienta
- całą operacje możesz przeprowadzić używając tylko swojego iPhone
Co uzyskasz?
- za pomocą jednego kliknięcia skrót wyśle wcześniej przygotowaną przez Ciebie formatkę z informacją dla klienta automatycznie pobierając jego adres mailowy tworząc nową wiadomość w wybranym programie pocztowym (np. mail.app, spark etc.)
- po wysłaniu wiadomości skrót odczeka 10 sekund i wyświetli komunikat o znalezieniu klienta, numeru telefonu oraz wcześniej przygotowanej informacji sms’em
- cała operacja potrwa maksymalnie 15 sekund
O czym możesz już zapomnieć?
- wyszukiwać w kalendarzu najbliższych zleceń
- kopiować i wklejać linków do formularzy
- tworzyć wiadomości mailowej, szukać adresu mailowego klienta
- ręcznie tworzyć i wysyłać wiadomości do klienta
- pisać sms z informacją o wysłaniu wiadomości na e-mail
Kompletna informacja dla klienta z pełną rozpiską dnia, kosztami i uwagami
Kliknij w + i zapoznaj się ze szczegółami
Sprawdź możliwości tej automatyzacji
Co potrzebujesz?
- kompletnych informacji na temat godzin w których będziesz pracować w poszczególnych etapach dnia ślubu tj. przygotowania państwa młodych, błogosławieństwo, kościół, sala
- ilość kilometrów jaką musisz pokonać na zlecenie
- finalne rozliczenie z klientem (sposób rozliczenia oraz wysokość kwoty)
Co uzyskasz?
- gotowy sformatowany tekst przyjemny dla oka klienta ze wszystkimi informacjami dotyczącymi szczegółów współpracy wraz z godzinami rozpoczęcia
- obliczony koszt dojazdu przedstawiony w sposób tekstowy
- pełną automatyzację pobrania adresu mailowego klienta i utworzenia wiadomości z w/w informacjami
O czym możesz zapomnieć?
- ręczne przepisywanie ustaleń i tworzenie za każdym razem nowej wiadomości do klienta z odpowiednim layoutem i nagłówkami
- obliczanie kosztów dojazdu
- szukanie adresu mailowego do klienta z najbliższego zlecenia
Automatyczne utworzenie umowy z wybranymi pakietami i danymi Pary Młodej – jednym kliknięciem!
Kliknij w + i zapoznaj się ze szczegółami
Sprawdź możliwości tej automatyzacji
Co potrzebujesz?
- formularz rezerwacyjny w Google Forms przygotowany do rezerwacji Twojej oferty zawierający dane klienta oraz wybór pakietów
- przygotowaną umowę w Google Docs, która będzie bazą dla utworzenia kolejnych umów z klientami
Co uzyskasz?
- w pełni zautomatyzowany proces tworzenia umów
- klient wypełniając formularz przesyła dane, które automatycznie zostaną umieszczone na umowie w wyznaczonych miejscach
- otrzymasz gotowy plik z nazwą (imię i nazwisko klienta – data uroczystości) w formacie edytowalnym jak i w PDF
- masz gotowy plik z umową dla swojego klienta
O czym możesz zapomnieć?
- wymiana maili z klientem celem uzyskania informacji lub przepisywanie ich na spotkaniu
- ręczne kopiowanie danych klientów, danych uroczystości i wybranych pakietów do utworzenia umowy
- przygotowywanie plików PDF oraz edycyjnych dla ewentualnych zmian na umowie
Obliczenie ilości kilometrów, kosztów
dojazdu, podanie godziny sesji oraz sprawdzenie golden hour
Kliknij w + i zapoznaj się ze szczegółami
Sprawdź możliwości tej automatyzacji
Co potrzebujesz?
- dokładny adres lokalizacji gdzie będzie odbywała się sesja
- liczba kilometrów jaką masz do przejechania
- koszt paliwa x/km
- aplikacja Lumy dostępna w App Store
Co uzyskasz?
- w pełni zautomatyzowany proces wygenerowania wiadomości do np. Pary Młodej
- obliczoną ilość kilometrów oraz kosztów dojazdu
- skrót na koniec swojego wykonywania otworzy mapy ze wskazówkami dojazdu do wybranego miejsca
O czym możesz zapomnieć?
- ręcznym obliczaniu kosztów dojazdu
- tworzeniu nowych wiadomości do klientów z informacją na temat sesji
- ręcznym wpisywaniu wskazówek dojazdu w Apple Maps lub Google Maps
